Asszisztens

A Magyar Máltai Szeretetszolgálat I. kerület, Feszty Árpád utcai telephelye

felvételt hirdet

intézményvezetői asszisztens 

munkakörbe.

Bemutatkozás:

A Magyar Máltai Szeretetszolgálat Magyarország egyik legnagyobb karitatív szervezete, amely évente több százezer embernek nyújt segítséget. Programjai súlyos társadalmi kérdésekre keresnek gyakorlatias válaszokat, küldetésének része a társadalom megszólítása, az emberek bevonása a segítő programokba.

A Déli pályaudvar mellett található hajléktalanellátó telephelyünk várja irodai munkát végző munkatársát intézményi háttérfeladatok ellátására.

Munkakörhöz tartozó feladatok:

• intézményi háttérfeladatok támogatása, nyomon követése, adminisztratív feladatok ellátása:
• pénzügyi dokumentumok, számlák előkészítése elszámoláshoz
• munkaügytől érkező dokumentumok kezelése, iratrendezés
• beszerzések, rendelések intézése
• postázás
• belső hirdetmények kifüggesztése, kezelése
• egyéb intézményi (szakmai) dokumentációkkal kapcsolatos teendők, iktatás
• programok, találkozók szervezése, időpontegyeztetés
• megbeszéléseken jegyzőkönyvvezetés és emlékeztetők elkészítése
• számítógépes rendszerekben történő adminisztratív feladatok

Munkakör betöltésének feltételei:

• felsőfokú végzettség
• magabiztos számítógéphasználat
• excel táblázatok készítése, szövegszerkesztés, powerpoint, internetes felületek gyakorlott használata
• precíz, pontos szervezési készség
• udvarias, higgadt kommunikáció a találkozók, időpontok egyeztetése során
• iránymutatás után önálló feladatrendszerezés, ütemezés
• határidők betartása

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• szociális intézményben szerzett tapasztalat
• irodai adminisztrációban/asszisztensi feladatokban szerzett jártasság
• rendszerszemlélet:
  1. számítógépes rendszerek átlátása, használatának gyors elsajátítása
  2. adminisztratív folyamatok átlátása, értése (munkaügy, pénzügy, szociális-szakmai)
• KENYSZI ismerete

Amit kínálunk:

• várható bérezés szociális ágazati besorolás szerint (végzettségnek megfelelően):kb. bruttó 520.000 Ft-tól
  1. béren kívüli juttatások: nettó 15.000 Ft
  2. munkába járás támogatása
• fejlesztő és csapatépítő tréningek
• munkahelyi kávé
• nyitott, támogató munkahelyi közösség és szakmai vezetőség; barátságos munkakörnyezet
• kiszámítható munkarend és szabadságolás
• részvételi lehetőség a Szeretetszolgálat különböző programjaiban, képzésein
• flotta kedvezmények
• AYCM csatlakozási lehetőség

Kiegészítő információk: 

Jogviszony jellege, időtartama:

• Határozatlan idejű
• Teljes munkaidő
• Normál munkarend

 Munkavégzés helye:

• I. kerület, Feszty Árpád utca 6. (Déli pályaudvar közelében)
• Munkakezdés várható ideje: megegyezés szerint

A pályázatod tartalmazza a következőket:

• Szakmai önéletrajzot bérigény megjelöléssel
• Motivációs levelet, amelyben azt is megírod, hogy miért szeretnél a Magyar Máltai Szeretetszolgálathoz csatlakozni

Amennyiben a hirdetésünk felkeltette az érdeklődésedet, várjuk jelentkezésedet! Megváltozott munkaképességű jelentkezők érdeklődését is várjuk!